7 CARA MUDAH MEMULAI SMALL HOME OFFICE

Memulai small home office tidaklah sulit. Simak 5 cara mudah berikut ini.

Small home office dikenal juga dengan istilah small office home office. Merupakan gaya baru ‘memindahkan’ ke rumah untuk tujuan efisiensi dan efektivitas. Sebelum memulai small home office, persiapan yang baik dapat dilakukan dengan mudah dengan panduan pada artikel berjudul 6 hal tentang merencanakan SOHO. Small home office membuat kita dapat bekerja dengan efektif dan efisien dari rumah, termasuk mengatur jadwal kerja kita sendiri, menghemat waktu, biaya bensin dan dapat memangkas perjalanan harian kita. Memang membutuhkan persiapan saat memulai small home office, karena keputusan membangun kebiasan baru dalam aktivitas yang produktif.

Setelah merencanakan dengan mudah itu, maka demikian 5 cara memudah memulai small home office:

Membuat daftar kebutuhan kantor yang penting

Setelah menentukan ruangan dan desain untuk ruang kantor dalam tempat tinggal anda, saatnya membuat daftar kebutuhan kantor yang penting. Buatlah daftar yang sesuai prioritas sehingga muncul ringkasan biaya yang dibutuhkan untuk membeli daftar kebutuhan tersebut. Daftar kebutuhan ini adalah kebutuhan kantor yang biasanya dibutuhkan. Misalnya meja kerja dan kursi kerja, komputer, printer dan telepon.

Bila anda arsitek maka meja gambar adalah kebutuhan yang paling prioritas. Bila anda berbisnis online shop, maka dibutuhkan jalur internet yang baik. Bila anda seorang konsultan, maka butuh ruang tambahan untuk menyimpan arsip dan dokumen yang dapat dikunci.

Selain kebutuhan yang terkait dengan produktivitas yang sesuai dengan pekerjaan, tetapi juga kebutuhan furniture.

Furniture yang direkomendasikan antara lain meja kerja dan kursi kerja yang ergonomis, sofa bed untuk ruang multifungsi. Juga dibutuhkan meja kerja partisi yang dapat digunakan juga sebagai meja meeting. Pilihan kubikle yang dapat dipindah atau dibongkar dengan mudah telah banyak di pasaran. Hal ini dapat menjadi pilihan.

Perhatikan pencahayaan dengan baik

Pencahayaan yang baik pada siang hari akan mengurangi konsumsi listrik karena lampu untuk ruang kerja. Setelah mendapatkan cahaya utama dari sinar matahari, baiknya kemudian diatur pencahayaan pendukung yang lain. Pencahayaan ini selain untuk mendukung pencahayaan utama yang mendukung pekerjaan, juga dapat digunakan sebagai dekorasi. Pastikan area kerja mendapatkan cahaya yang cukup dan memberikan dupport yang baik terhadap konsentrasi pekerjaan.

Namun harus dipastikan, bila anda menggunakan computer, maka penempatan computer atau pencahayaan, sebaiknya tidak menimbulkan atau dapat mencegah silau. Hal ini bertujuan untuk meminimalkan ketegangan mata selama beraktivitas.

Jangan lupakan storage

Storange akan menjadi persoalan serius bila tidak dipersiapkan sejak awal. Karena seiring bertambahnya waktu pasti arsip dan dokumen akan bertambah. Oleh karena itu, keberadaan storage atau ruang penyimpanan sudah harus dipikirkan dan dipersiapkan sejak awal small home office ini dibangun.

Saat ini sudah banyak furniture kantor yang juga memiliki fungsi lain sebagai ruang penyimpanan. Pertimbangan alternatif ini untuk pengadaan storage atau ruang penyimpanan keperluan dan arsip kantor.

Gunakan line telepon yang berbeda dengan nomor telepon yang lama

Alat komunikasi yang masih belum tergantikan kecepatannya adalah telepon. Bila di rumah yang lama telah mempunyai line telepon, pertimbangkan untuk menambah line telepon baru lagi untuk urusan kantor dan pekerjaan. Hal ini akan membedakan urusan pribadi untuk keluarga dengan urusan pekerjaan atau kantor. Meskipun masing-masing orang sudah memiliki telepon genggam, keberadaan telepon PSTN ini tentu saja menambah kepercayaan klien.

Investasi peralatan small home office dengan tepat

Pilihlah peralatan kantor yang mempunya nilai investasi tinggi. Berhemat pembelanjaan di awal yang terlalu murah namun barang berkualitas akan membawa perencanaan keuangan ke depan berantakan. Hal ini terjadi karena barang yang telah diinvestasikan di awal ternyata tidak memiliki umur yang tinggi atau barang yang tidak tahan lama dan awet. Bacalah review produk dengan cermat dan teliti sebelum memutuskan membeli barang-barang keperluan kantor sebagai investasi.

Pisahkan urusan professional dari pribadi

Meskipun tinggal dan bekerja di tempat atau gedung yang sama, area privasi dari kedua hal tersebut harus tetap ada batasnya. Jangan sampai kehidupan pribadi membawa pengaruh ke urusan kantor dan demikian sebaliknya. Salah satu hal yang harus dipisahkan adalah rekening bank yang berbeda. Siapkan rekening bank untuk keperluan pribadi dan kebutuhan atau transaksi kantor. Hal ini juga akan terkait dengan penghitungan pajak di kemudian hari.

Menetapkan jam kantor

Meskipun bekerja dan tinggla di tempat yang sama dan kita dapat melanjutkan pekerjaan hingga larut malam, penentuan jam kerja tetaplah haris diperhatikan. Terutama bisa pekerjaan yang ditekuni adalah pekerjaan yang menyangkut karyawan atau personel lain. Meskipun beberapa jenis pekerjaan lebih produktif dan menyenangkan bila dikerjakan pada malam hari, namun urusan dengan kolega paling banyak berlangsung saat siang hari atau jam kerja.

7 langkah mudah untuk memulai small home office ini akan membantu mewujudkan karir dan pekerjaan yang tetap cemerlang meskipun dikerjaan dari rumah. Rencana yang tepat untuk small home office akan menjadi cermin keberhasilan usaha dan produktivitas yang tinggi.